一个好的采购订单软件可以确保您的企业轻松，快速地从供应商处获得所需的库存。

它简化了采购流程，使您轻松自在地工作，以后将获得所需的产品。

但是，有许多不同的采购订单软件。您的公司应该与哪家公司合作？

幸运的是，我们看了许多采购订单软件，并对其质量，效率和可靠性进行了审查。以下是我们对前五名采购订单软件进行细分的评论。

但是在进入清单之前，重要的是要了解什么是采购订单软件。

什么是采购订单软件？

要了解该软件，我们首先必须了解什么是采购订单。

采购订单（PO）是买方发送给供应商的文档。该文档是供供应商交付和提供产品和/或服务的要求。

以下是一个很好的例子：

企业发布采购订单有几个很好的理由。

首先，它们具有法律约束力。这意味着，一旦买方向供应商发出订单，并且他们收到了产品和/或服务，就必须向供应商付款。

这样，买方便可以赊购商品，这对他们非常有帮助。

它们还有助于为买卖双方之间的交流提供记录。如有任何法律或其他争议，可以参考这些内容。

贷方和其他金融机构也可以使用采购订单向买方提供贷款和其他类型的财务援助。

采购订单软件仅仅是以数字方式以及物理方式提供和发送采购订单的软件。这使您的企业有机会通过Internet发送PO，或者，如果需要，可以打印出PO并通过邮件发送。

5种最佳采购订单软件

• 酷派采购 –最灵活的采购订单软件
• 快速手册 –适用于Quickbooks用户的最佳采购订单软件
• 采购 –最佳定制采购订单软件
• Xero –采购订单软件的最佳价格
• 管理引擎 ServiceDesk Plus –适用于IT团队的最佳采购订单软件

以下是我们对五个最佳购买订单软件的评论和建议。每个人都有其独特的优点和缺点。

您最终选择的公司可能与另一家公司不同。没关系。重要的是您选择一种适合您的流程和需求的产品。

＃1 酷派采购–最灵活的采购订单软件

酷派采购 是市场上最受欢迎的采购订单软件之一。

他们提供了一种灵活，易于使用的购买系统，但又不会因为买得起而牺牲质量。

很简单：该界面通过其简洁的搜索栏引导您完成采购过程。他们甚至会提醒您以折扣价出售产品。这使您可以节省更多的钱并扩大美元的价值。

它带来了您日常使用的电子商务商店（如亚马逊）的简单性，并将其带入了采购领域。

对于服务，他们的工作表非常简单明了。即使是最环保的员工也可以轻松地将他们填满。

再加上他们的电子邮件和移动设备审批流程，可以肯定的是，采购流程将更加简化。

价格在他们的网站上模糊了。但是，Coupa提供了其产品的免费实时演示，包括实时Q&A，因此您可以直接与代表联系。他们将能够为您提供有关定价的更多信息。您也可以通过以下方式与他们的销售团队联系： 在他们的网站上填写表格.

＃2。 Quickbook – Quickbook发票用户的最佳购买订单软件

快速手册 提供发票和付款解决方案。但是，他们也有出色的采购订单软件。

因此，对于任何当前的Quickbook用户来说，这都是一个不错的选择。

使用直观，友好的用户界面，Quickbooks可以轻松创建高质量的采购订单。他们甚至提供唯一的采购订单号。

每种表格都可以根据您的企业品牌进行定制，包括徽标，颜色和信息。

订单完成后，Quickbook会自动为您完成该过程。他们会将您的采购订单转换为账单，然后将其连同订单的项目，价格和数量发送给客户。

而且，由于它已经与他们的发票解决方案集成在一起，因此您可以在客户收到帐单并付款后立即从客户那里收到付款。

真正使Quickbooks发光的是自动化，以及为什么我如此推荐它。设置并忘记它是最重要的。

Essentials计划的定价和计划起价为每月$ 12.50。每个功能包括以下功能：

虽然Essentials计划对于小型企业来说应该绰绰有余，但我强烈建议您使用Plus计划。它带有更多的用户和权限，以及库存管理和一个非常方便的工具来帮助您处理1099个承包商。非常适合成长中的企业。

＃3。 采购 –最佳定制采购订单软件

采购 提供了很好的采购解决方案。

他们的重点主要是跟踪和管理团队的支出。他们通过非常用户友好的仪表板和移动界面来执行此操作。

说到这些，他们很容易拥有此清单上所有采购订单软件中最令人愉悦的用户体验。他们的仪表板被称为“您的团队实际上想要使用的购买软件”，它的仪表板简单明了，同时仍提供您希望在良好的采购订单软件中看到的所有功能，例如预算跟踪，自定义批准和指标报告。

他们的批准流程是高度可定制的。您和您的团队将能够设计最适合您的业务的批准流程。您还可以在台式机和移动设备上设置自定义的通知，从而获得更加简化的体验。

当然，就自己购买订单而言，他们也有一个很好的流程。您的整个团队都能看到每个采购订单的状态。这样可以进行更多的交流，并消除沿途的潜在障碍。

借助他们的移动应用，无论身在何处，您都可以下订单。员工甚至可以收到有关订单更新或更改的通知。非常适合远程和分布式团队。

不幸的是，它们的价格在网站上模糊了。但是，您的团队可以要求免费 从Procurify进行演示以进行试用。销售团队代表将能够根据您公司的需求为您提供报价。

＃4。 Xero –采购订单软件的最佳价格

Xero 是屡获殊荣的会计软件。他们还提供了一个很棒的采购订单解决方案，不应该被忽视。

使用您的库存物品，Xero可以帮助您快速有效地完成采购订单。像此列表中的许多其他产品一样，它们还允许您自定义采购订单以反映公司的品牌。

像Quickbooks一样，它们还可以帮助您将采购订单转换为发票或账单。当然，区别在于它们是通过Xero的会计软件而不是Quickbooks来完成的。

因此，如果您已经在使用Xero，则Xero是一个不错的选择。另外，每月9.00美元的价格非常有利可图。

他们还提供免费试用选项。这样一来，您就可以在决定跳水之前先将脚趾浸入水中。免费试用期为30天，对于您和您的团队来说，这应该是足够的时间，足以使您了解是否愿意去吧。

虽然有一些缺点。一方面，Xero的学习曲线比其他曲线更陡峭。客户在线上的一些评论说该界面可能很难使用。另外，如果您不小心，他们有时会给您带来意外的额外费用。

＃5。 管理引擎 ServiceDesk Plus –最适合IT团队的采购订单软件

管理引擎是Zoho的IT管理解决方案部门。

因此，他们还提供了出色的采购订单软件也就不足为奇了。

管理引擎 ServiceDesk Plus 优化和自动化您的IT购买。在单个仪表板中，您将能够利用其庞大的产品和供应商目录来定购并提供每一个的帐单。

当然，订购订单不是您使用ManageEngine ServiceDesk Plus可以做的唯一事情。它还是一款功能完善的IT服务台软件，可为您提供以下帮助：

• 报告/分析
• IT应用程序管理
• ITSM工作流程
• 资产清单报告
• 服务台报告
• 自助服务门户
• 项目管理
• 服务目录

…和更多。

管理引擎也提供两种不同类型的解决方案。您可以注册要在云上提供的服务，也可以将其下载为内部部署。

他们确实为团队提供了一个演示，供您测试，然后在跳入水中之前将自己的脚趾浸入水中。此外，您还可以得到符合企业需求和目标的报价。

选择采购订单软件的方法

选择采购订单软件时，您可能需要考虑许多不同的标准。

在上面的评论中，我们研究了三个因素，这些因素被发现对于一个好的PO软件而言，最重要的是。

自动化

开票和开票等自动化功能以及向所有相关利益相关者的通知对于良好的采购订单软件至关重要。

这是从供应商那里订购库存的一劳永逸方法。您不必担心过程的时间。您将可以轻松轻松地促进供应商和买方之间的关系。

您还可以下订单，该软件会自动将采购申请发送给合适的利益相关者以供批准。批准后，它将自动转到供应商。

没有更多人跟进以查看是否已发送。那就是自动化的美丽。

综合目录

为了满足团队和员工的需求，您需要一个采购订单软件，该软件可让您访问所需的产品。

（水也湿了）

为此，您需要一个PO软件，其中应包含热门产品的完整目录。这将为您的团队提供一种快速简便的方法，以获取从办公用品到高科技产品的所有物品。这些目录可以由供应商提供，也可以由现场采购团队进行管理。

无论哪种方式，您都希望访问所需的项目。

预算编制

一个好的采购订单软件不应该破坏资金。这不仅意味着其价格点应该是正确的，而且软件本身还应该帮助您和您的企业在预算范围内。

这可以通过多种方式来完成。最常见的方法可能是通过预算工具来针对您的业务目标和需求进行定制。

您应该能够为预算设置美元金额，并且该工具也应该能够使用多种不同的预算类型。毕竟，您的企业不仅有一个预算用于所有事情。就像按公司中的项目，团队和部门细分一样。

您的采购订单软件应该可以帮助您。

结论

这又是我们的建议列表。

• 酷派采购–最灵活的采购订单软件
• 快速手册 – 快速手册用户的最佳购买订单软件
• 采购 –最佳定制采购订单软件
• Xero –采购订单软件的最佳价格
• 管理引擎 ServiceDesk Plus –适用于IT团队的最佳订购软件

如果您正在寻找最好的，我们强烈建议您使用Coupa采购。但是，这最终取决于您的业务需求。