最佳资源管理软件
最佳资源管理软件
资源管理软件是管理人员有效规划，跟踪和分配公司资源的现代方式。
术语“资源”是一个广义术语。在这种情况下，它通常是指人。但它也可以包含金钱，设备，时间，空间等。
各行各业的现代企业不断承受着以更少的成本交付更多产品的压力。资源配置不当会吞噬公司的利润率。但是适当的资源分配很难管理，特别是在规模上。一个错误的决定可能导致项目亏损。
这就是资源管理软件如此重要的原因。这些工具为管理人员提供了所有资源的整体视图。这意味着可以在管理级别做出更好的决策。
那么哪种资源管理软件是最好的？继续阅读以找出答案。
- PTO，工作量和技能方面的因素可为您提供帮助
- 总体规划工具可实时查看某时间的生产率
- 非常适合组建合格的团队
- 定制价格和解决方案
八大最佳资源管理软件
- Mavenlink —最适合组建合格的项目团队
- 浮动 —最适合容量管理
- 集线器计划器 —最适合资源调度
- 资源大师 —最适合分配房间和设备
- 预测 —最有效地利用资源效率
- Epicflow —最适合多项目资源管理
- Teamdeck —最适合远程团队
- 朗恩 —最适合资源预测
经过广泛的研究和测试，我缩小了当今市场上排名前八的资源管理解决方案的范围。本指南包含每个工具的功能，优势，价格，建议的使用案例以及潜在的缺点。
＃1 – Mavenlink —最适合组建合格的项目团队
- PTO，工作量和技能方面的因素可为您提供帮助
- 总体规划工具可实时查看某时间的生产率
- 非常适合组建合格的团队
- 定制价格和解决方案
Mavenlink 是商业软件领域的行业领导者。他们为项目管理，团队协作，商业智能，项目会计等提供解决方案。
但是Mavenlink的资源管理软件可以说是他们的顶级产品。
该软件具有内置的资源优化工具。它使资源经理可以使用合适的人员来满足项目需求。 Mavenlink会考虑详细信息，例如技能，个人需求，PTO和整个资源池的工作量。这些信息使资源经理更容易为合适的工作部署合适的人才。
Mavenlink的其他一些主要功能，优势和值得注意的亮点包括：
- 资源请求流程
- 资源建议
- 资源的成本影响
- 场景规划的可调参数
- 资源规划
- 资源预测
- 团队建设者工具
Mavenlink也有一个称为总体规划的独特工具。这是一项企业资源计划功能，旨在使经理能够实时了解其团队的可用性和生产力。非常适合进行跨项目人员规划和项目级资源调度。
可以对软件进行定制，以满足每个企业的独特需求。请联系Mavenlink以获取自定义解决方案和报价。
＃2 –浮动—最适合容量管理
全球有3,000多个团队依靠 浮动 用于资源管理。
浮动专门从事项目计划的资源管理。它旨在为资源经理提供准确的视图，使他们能够跟踪项目进展。
我喜欢Float的容量管理解决方案。它显示了每个人当前的工作量和状态的实时视图。该软件还计算带薪休假，假期，病假和即将进行的项目。所有这些使资源经理更容易有效地控制整个团队的能力。
除了容量管理工具之外，Float还具有其他有用的资源管理功能，例如：
- 资源调度
- 资源预测
- 预算编制工具和支出跟踪
- 详细报告
- 时间跟踪
- 移动应用程序可从任何地方管理资源
在Float中导航很容易。它具有拖放界面，甚至使用户能够通过批量编辑来多次分配任务和更新计划。该软件与Slack，Trello，Asana，Zapier等工具集成。
定价简单明了。 浮动的资源规划起价为每月5美元。带时间跟踪的资源计划起价为10美元。
30天免费试用Float。
＃3 –集线器计划器—最适合资源调度
集线器计划器 是用于资源管理和资源调度的多合一解决方案。该软件受到世界各地团队的信任，包括阿迪达斯，摩托罗拉和AT等知名品牌&T.
这是管理者相应地安排其资源的一种简单而直观的方法。
集线器计划器包含资源管理器在单个平台中所需的一切。它处理计划，时间表，休假管理，资源请求，项目管理和报告。
集线器计划器的主要功能包括：
- 拖放式调度仪表板
- 资源利用率计算
- 资源可用性
- 预测时间与实际时间
- 团队分析和动态报告
- 项目预算计划
- 技能和位置匹配
集线器计划器还使团队能够安排和请求休息时间。他们只需要填写可直接从平台访问的简单表格，经理就可以轻松批准这些请求。日程安排将根据PTO，休假和休假管理工作流自动进行相应更新。
有两种不同的Hub Planner软件包可供选择-插件&播放和高级。这些资源的起价分别为每个资源每月7美元和18美元。有复杂需求的大型团队应要求提供定制的企业报价。
免费试用Hub Planner，并有60天的免费试用期。
＃4 –资源大师—最适合分配房间和设备
资源大师 是资源管理类别中的另一个流行解决方案。受到NASA，宜家和倍耐力等全球数千家企业的信任。
当今市场上的大多数资源管理工具都专注于人员管理，但是Resource Guru拥有针对其他类型资产的解决方案。
该软件具有用于管理设备等资源的内置工具。主管可以随时查看卡车，照明灯，摄像机，工具，无人机和其他物品的位置。这使他们更容易针对特定项目进行计划。 资源大师具有内置的冲突管理系统，可消除设备的重复预订。
资源大师还可以管理会议室和会议室中的其他资源，例如投影仪，屏幕和音频设备。
资源大师的其他优点包括：
- 1,500多次集成
- 用于资源管理的移动应用
- 安排时间
- 利用率和报告以及其他关键指标
- 项目进度
- 项目预测
- 容量规划
有三种不同的Resource Guru软件包可供选择：
- 蚱hopper计划：每人每月$ 2.50
- Blackbelt Plan：每人每月$ 4.16
- 总体规划：每人每月$ 6.65
非人力资源的起价为每个资源0.83美元。免费试用Resource Guru，试用30天。
＃5 –预测-最有效地利用资源效率
预测 是用于项目，资源和财务的多平台平台。该软件旨在消除不必要的任务，例如资源分配和填写时间表，以便您的团队可以专注于更重要的事情。
预测的资源管理软件为管理人员提供了整个组织的整体视图。
预测可以自动计算公司范围内的资源利用率。管理人员可以从宝贵的见解中了解每个人如何度过自己的时间。结果，他们可以进行调整以解决分配过多或不足的问题。这最终使每个资源的效率最大化。
预测的其他值得注意的亮点包括：
- 实时概述工作负载和容量
- 方便时间注册
- 整个项目组合的资源利用率数据
- 商业智能工具
- 项目管理
- 团队协作功能
预测由AI驱动，该软件会从以前的决策中吸取教训并提出建议，以帮助您记录时间并更快地分配资源。
有两个软件包可供选择-Lite和Pro。这些价格分别为每个席位每月29美元和49美元。两种计划的最低座位数均为10个，并且需要签订年度合同。因此，这对于真正的小型团队而言并不理想。
预测为具有复杂需求的组织提供了定制的企业计划。
免费试用Forecast，并进行14天试用
＃6 – Epicflow —最适合多项目资源管理
- 非常适合一次管理多个项目
- 与Jira，Oracle，MS Project等集成
- 可根据要求提供免费演示
- 使用AI分析预测瓶颈
Epicflow 该公司成立于2006年。该公司位于荷兰，在全球拥有3,000多个用户。
该软件是专为多项目资源管理而设计的。
在各个项目中管理资源可能具有挑战性。但是Epicflow具有缓解某些挑战的工具。其独特的功能是其“假设分析”工具。它使管理人员可以提前计划并预测瓶颈，从而最终可以相应地分配资源。
Epicflow的其他主要功能包括：
- 与Jira，Oracle，MS Project等集成
- 安卓系统和iOS应用程序进行资源管理
- 实时项目监控
- 历史负荷图以分析团队绩效
- 任务管理和项目管理工具
Epicflow管道可在一个位置集中显示所有项目。该软件的定价无法在线获得。要求演示以开始使用。
＃7 – Teamdeck-最适合远程团队
- 非常适合远程和分布式团队
- 易于新员工入职
- 拖放调度
- 高度可定制
超过3500人依赖 Teamdeck 用于资源管理。产品团队，创意机构，软件开发团队，财务部门等都对此表示信任。
我喜欢Teamdeck，因为它是为支持远程团队而构建的，这在当今时代至关重要。
入门过程非常简单。您将不必浪费时间培训团队如何使用该平台。远程资源调度可以说是该工具的主要功能。您可以使用它根据技能，专业知识和可用性分配任务。
Teamdeck的一些主要功能，优势和亮点包括：
- 拖放调度
- 团队和项目的自定义类别
- 有关计划冲突和容量过载的警告
- 管理兼职或自由团队成员的能力
Teamdeck还具有用于时间表，时间跟踪和休假管理的工具。总体而言，它是分配远程资源的理想资源管理解决方案。
定价简单明了。该软件最多可供两个人免费使用。除此之外，每个团队成员每个月$ 3.99。该固定费率可以访问Teamdeck的所有功能。
立即注册，并免费试用7天。
＃8 – 朗恩 —最适合资源预测
朗恩 是数字代理商常用的资源管理工具。它提供了跨项目，人员和销售的全公司范围内的可见性。
该工具具有实时需求计划和预测功能，在人群中脱颖而出。
我喜欢Runn，因为预测工具使资源经理更容易自信地做出正确的决定。该软件有助于消除资源分配中的猜测。
朗恩的一些主要功能和优势包括：
- 工作量管理和容量规划
- 整个团队的完整概述
- 区分可计费和不可计费工作
- 确定何时资源超额预定
- 在项目组合级别管理项目
使用Runn可以轻松地按周，月和季度比较团队的利用率和能力。您可以基于唯一的过滤器自定义报告，以查看组织特定区域中的不同数据点。这些个性化报告将仅突出显示对您最重要的指标，同时消除不必要的数据。
该软件非常适合计划未来的容量需求。它甚至可以帮助资源经理确定何时该招聘更多人。
朗恩最多可供五人免费使用。甚至免费计划都具有所有功能并支持无限的项目。对于五人以上的团队，Pro计划每位管理人员每月只需支付$ 10。
免费试用Runn并进行14天试用-无需信用卡。
如何为您找到最佳的资源管理软件
一般来说，没有“最适合所有人”的资源管理软件。对于您和您的企业而言，最好的软件可能不是我和我的最佳选择。
要为您的团队选择正确的资源管理工具，您必须了解如何评估当今市场上的不同解决方案。我将解释什么是重要的，以及如何根据您的个人需求权衡这些因素。
项目管理工具
资源管理和项目管理是并驾齐驱的。那是因为有太多资源直接与特定项目相关。
如果您正在考虑的软件没有内置的项目管理工具，请确保该软件与您正在使用的项目管理软件集成在一起。这将使从完整的项目组合概述管理资源变得更加容易，这对于从事多个项目的组织而言至关重要。
非人力资源
大多数资源管理软件都专注于人员。但是，某些组织需要工具来管理非人力资源。
我指的是设备，会议室，工具，车辆等。最好的资源管理软件使团队成员可以保留或预订非人力资源。资源经理还可以弄清楚资产始终在何处以及它们的用途。此功能可以防止计划冲突并消除重复预订。
调度和资源分配
有效的资源分配是资源管理者的头等大事。您如何安排资源以确保合适的人从事合适的工作？
寻找具有技能跟踪的资源管理解决方案。这将确保最有资格的人员被分配到正确的项目。最好的工具还包括时间跟踪，病假，休假请求等。
资源经理可以调整时间表并做出相应计划，以确保即使宝贵资源不可用，项目也能按时完成。
预测和容量管理
短期资源规划非常困难。但是，如果您要走几周甚至几个月的路程，挑战就更大了。
寻找具有健壮的预测工具的解决方案。这可能包括“假设”场景规划的思路。一些解决方案具有历史负荷图，以帮助管理人员根据先前事件做出决策。其他工具甚至具有AI驱动的建议。
结论
- PTO，工作量和技能方面的因素可为您提供帮助
- 总体规划工具可实时查看某时间的生产率
- 非常适合组建合格的团队
- 定制价格和解决方案
什么是最好的资源管理软件？
这取决于您要寻找的东西。我自信地推荐八个选择，其中有数十种可供选择。
Mavenlink是组建合格项目团队的首选。 浮动是容量管理的最佳解决方案，而Hub Planner是用于资源调度的最佳软件。对于非人力资源（例如设备和房间），请使用Resource Guru。预测是最大化资源效率的最佳软件。
您是否同时管理多个项目？尝试使用Epicflow。 Teamdeck是远程资源管理的首选，而Runn是资源预测的最佳选择。
无论您的团队规模和需求如何，清单上的每个人都有一个解决方案。
资源： QuickSprout Feed
作者：拉尔斯·洛夫格伦（Lars Lofgren）
