企业家的年终业务合规性检查表
企业家的年终业务合规性检查表
由于许多人争先恐后地完成了最后一刻的假日购物，并确保礼物清单上的每个人都被包括在内，企业主需要注意另一个清单：他们的企业合规要求清单。企业必须履行其义务，以保持与国家的良好信誉。否则，可能会被罚款，处以罚款，甚至可能导致公司停业或解散。这些结果都不会使新的一年有个好的开始！
责任因业务类型，业务结构，位置和其他因素而异。在这篇文章中，我将分享可能的要求 企业家 可能需要完成。这只是业务合规性项目的样本；企业主应考虑与律师和税务顾问交谈以获取有关其义务的专业指导。
1.报告更改状态
如果企业注册为有限责任公司（LLC）或公司，则必须向州报告某些变更。该州希望了解的一些可能的修改包括：
- 该企业已更名。
- 公司搬迁了，并有了新地址。
- 公司授权出售更多股票或增加新类别的股票。
- 有限责任公司的所有权发生了变化（成员已经离开，或者有新成员）。
- 在公司董事会任职的人已经发生了变化。
- 该业务已更改其注册代理。
- 公司已添加，更改或删除了其组织文件中的规定（例如，组织章程细则或公司章程）。
要报告所列出的重大变化，企业主必须向国家提交“修订条款”，并支付相关费用。更改应尽快提交，以使州掌握有关公司的准确信息。向州提交最新的详细信息对于保持公司良好信誉并保持 公司面纱 保护企业所有者免于对公司的法律问题承担个人责任。
2.根据需要举行年度会议
几乎每个州都要求公司与股东举行年度会议，并记录会议记录。一些州要求有限责任公司召开年度会员大会，即使不举行，LLC的运营协议也可能要求举行年度会员大会。任何负责召开年度会议但尚未在2020年举行的年度会议的企业都希望迅速采取行动，在年底之前召开会议。
3.提交年度报告
许多州要求有限责任公司和公司每年或隔年提交一次年度报告。一些州遵循不同的时间表。例如，宾夕法尼亚州要求 十年报告 （每10年）。企业主需要知道他们所在州的规定和期限。
截止日期有所不同。某些州要求在公司成立或成立日期的周年纪念日，年度纳税报表到期日或日历年末提交年度报告。无论何时需要提交年度报告，都必须及时提交，以免产生滞纳金和罚款。如果一家企业的进度落后于计划，那么迟交总比根本不提交要好！
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4.回顾今年到目前为止支付的税款
全年进行季度估算的收入和自雇税金支付的企业（例如，作为无视实体，独资企业和普通合伙企业征税的有限责任公司）可以从审查其年初至今的收入，支出和税款中受益。这样做可以帮助他们确定自己支付的是少付还是多付，并与他们的税务顾问或会计师讨论是否有必要对其当年的最后一次纳税进行任何调整（由于 2021年1月15日）。
5.更改业务实体类型
一家初创公司 业务结构 最初可能会很好地为您服务。但是，随着公司的成长和发展，其所有者可能会发现不同的实体类型将被证明更具优势。例如，正在雇用员工并扩展到新市场的独资经营者可能会发现，有限责任公司的有限个人责任和税收灵活性可能在法律和财务上会更好。
现在是企业主考虑进行更改的好时机，因为注册一个新的业务结构并于1月1日生效，可以在今年作为一种业务结构与在新的一年中进行新的业务划分之间进行明确的间隔。这样可以简化纳税申报的过程。如果在纳税年度中更改实体，则企业必须提交两套税表（一套用于更改前的经营实体类型，另一套用于剩余年份的新实体类型）。
由于转换实体存在法律和税收方面的影响，因此企业主应确保他们了解利弊。与受信任的律师和税务顾问进行咨询可以帮助确保做出明智的决定。
6.关闭不活跃的业务
仅仅停止向其销售产品或服务还不够 结业。有限责任公司或公司必须向州务卿办公室提交“解散条款”或“终止证书”文件。同样，合伙企业可能需要提交解散表格以通知其不再存在的状态。完成业务时，其他可能的任务可能包括取消许可证和许可证，以及关闭业务的税务帐户。如果企业未能正式通知州，联邦和地方机构不再运营，则可能仍需负责提交所需的报告以及支付适用的税金和其他费用。
为遵守而欢呼
对于许多企业而言，今年是充满挑战的一年，其影响因素很多。商业合规性是企业家可以控制的一件事，因此请不要错过做正确的机会。
如果您不确定自己的业务职责，请查看您所在州的要求，并考虑寻求律师的专业指导。 如果您所有的业务合规性义务都得到妥善处理，那么新的一年将会更加美好和光明。
帖子 企业家的年终业务合规性检查表 首先出现 AllBusiness.com。单击以获取有关的更多信息 内莉·阿卡普（Nellie Akalp）。 2020年版权 AllBusiness.com。版权所有。未经RSS所有者的明确书面许可，此RSS feed中包含的内容和图像只能通过RSS阅读器使用，并且不得在其他网站上复制。 AllBusiness.com.
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作者：Nellie Akalp
