在家工作时如何安排一天的生活
在家工作时如何安排一天的生活
直到最近,在家工作几乎是禁忌。这是一种奢侈。只有一小部分非常值得信赖的人和自由职业者’享有这种自由。但是,全球COVID流行已使旧奢侈品—数千人的新常态。这是在家中工作时如何安排一天的方式。
您在家工作如何?
有些人已经接受在家工作— and they have 蓬勃发展。其他人,没有那么多。一世’我没有在这里过错。习惯在家工作,您的新时间表将需要一些时间来适应。而且,当事情关闭时,您必须快速调整强大的功能。
如果有’s something you’还是在这里苦苦挣扎’s the 最好 way that you can structure your day when working from home.
找到您的最高工作时间。
这里’s the 最好 thing about working from home, you have the flexibility to set your own schedule. The caveat? You must determine when your most productive hours are. An issue to consider, right now, is 您必须做得更好一些的平衡行为。
如果你’我们最近从传统的9到5个工作日进行了转换,因此知道您的最高工作时间似乎有些奇怪。但是,由于超音速节奏(和 许多 我们在日历上获得的其他效率提示)—我们可以教你如何找到你的“best”一天中的时间。在一天中的不同时间,机敏性,精力和注意力都很高。因此,这说明了您是否’是早起的鸟或夜猫子。
现在,您可能知道这些时间是几点。我的意思是如果你’是一个早起的人,准备好在AM中解决您的工作,然后’s a sign that you’是一个早起的人。如果它’相反,那你就不会’不要强迫自己在最重要的任务之前先完成工作。
不知道什么时候最有生产力? No worries. 这里 are some strategies you can try to find out:
- 跟踪特定时间段的时间。 理想情况下,您希望跟踪一个月左右的日子以获取更准确的图片。
- 使用正确的工具。 一个简单的笔和纸的方法就足够了。您也可以创建一个电子表格。但是,还有诸如RescueTime,Clockify,Toggl,ATracker, 和日历 可以为您做到这一点。
- 维护您的时间日志。 有两种方法可以跟踪您的时间。首先是一天中的时间。例如,您可以写下在特定时间范围内完成的所有工作以及感觉。第二是通过任务。在这里,您会注意到何时开始活动以及何时进行其他活动。
无论您使用什么工具或方法,都要诚实和一致。您还应该实时记录数据。并且,请尽量保持细致。
从新的一天开始。
我知道,开始新的一天的第一步涉及一些肘部润滑脂。但是,从现在开始,’计划您的一天会容易得多。
无论您是在凌晨5点还是中午醒来—如果您想度过一个富有成效的一天,则需要 建立早上的例行程序。尽管确切的活动可能有所不同,但此处的想法是让您的大脑知道它’是时候认真研究一下铜钉了。
该仪式应包括什么?好, 这是我个人最喜欢的一些技巧:
- 计划前一天晚上。 You don’不必考虑太多。只需简单记下您明天要完成的三件事。您可以执行诸如查看日历和准备饭菜之类的事情。
- 醒来的感觉焕然一新。 获得充足的睡眠,最好在6到8个小时之间。并且,如果可能,请尝试自然唤醒或使用闹钟。它’这是避免早上只看手机的一种简单方法。
- 集中精力。 我喜欢起床,更喜欢其他所有人,以利用和平与宁静。然后,我利用这段时间锻炼身体,吃一顿健康的早餐,阅读并写在日记中。
- 设定每日意图。它’我们发现写下目标可以增强目标的实现。
- 每天确认一下。 “确认是简短,有力但简单的声明,旨在帮助您体现特定的目标,” 写 Choncé Maddox. “这是力量是积极的想法,只需要几分钟就可以朗诵一些肯定的主张。”
另一个建议是创建一个日常指南针。这些是您上班前应检查的所有活动。例如,您可能要检查您的电子邮件或Slack消息以确保下午会议已经结束’t been rescheduled.
我也强烈建议您穿好衣服。而且,我还可以消除一些干扰,例如在开始工作之前先关闭手机。
有一个专用的工作区。
那里’相信在家工作时’整天躺在沙发上那’并非是最高效的工作环境—像电视,孩子和室友这样的干扰对象。
在理想的世界中,您将拥有时髦的家庭办公室。你知道,就像所有那些惊人的照片一样,’在Pinterest上看到过。 现实是我们大多数人都不’t have such a luxury。但是,至少,您应该有一个安静的空间’s dedicated to work.
确保您拥有所需的所有工具,并且避免混乱。而且,如果您每天在同一地方工作,它会为您提供一些急需的结构。
将工作块添加到您的日历。
“更具战术性的建议(尤其是在您的工作情况定期为您提供此结构的情况下)是将日历用作朋友来帮助您管理时间,” 暗示 Vivian Nunez,Too Damn Young的创始人。“在您的Google日历上设置工作区 颜色编码 它们可以匹配不同的项目或任务,从而为您提供可视化的提示,以帮助您节省时间。”
但是,让我在这里更深入一点。还记得您决定何时才能获得最高生产力吗?你会 封锁那些时间 为您最重要的工作。
让’s say that you’高峰时段的表演时间是从上午9点到上午11点。您应该将该时间段留作一天中最重要或最具挑战性的任务。通过将其添加到您的日历中,您可以’重新确保’次要的将占据该位置。
此外,时间限制会打乱您的思维,并帮助您确定优先事项。而且,您甚至可以使用此策略在任务之间创建缓冲区并阻止应用程序’不想被打扰。
允许自己休息。
NordVPN小组的数据发现,美国的远程工作者 增加了他们的平均工作日 by almost 40%. 那 means we’重新为我们的工作日增加了三个小时!
“数据还表明,员工早些开始工作,但同时完成工作,” 说过 NordVPN团队的数字隐私专家Daniel Markuson。“这可能是因为人们不上下班,而是选择上班而不是坐车。”
那’只是不会飞。现在投入更多时间可能会起作用。但是,最终,你’re going to burn yourself out. 那’为什么要经常休息很重要。
是否使用 番茄技术 or 遵循52/17规则,请确保自己喘口气。您需要这段停机时间来充电和重新聚焦。
和这里’s the 最好 part. You can spend this time however you like. 如果你 want to go for a bike ride, take a nap, chat with a friend, or watch a TedTalk, that’s your provocative.
加强边界。
“如果这是您第一次在家工作,但您仍然避风港’找到适合您的例程,那么您可能会找到您’就像你在办公室一样分心,” 劳伦·马丁西特(Laura Martisiute)在《日历》文章中写道.
“从吵闹的孩子到健谈的配偶再到家务(洗衣服从来没有像写无聊的报告那样吸引人),’您必须学习在家中如何克服烦恼的关键,”劳拉补充说。关键是让其他人知道您的日程安排。
在我的经验中, sharing my calendar 是执行此操作的最有效方法。当我的家人看到我的日程安排时,他们就会知道我何时开会并专注于深入的工作。另一方面,他们也知道我什么时候’我可以花时间和他们在一起。
抽出时间进行社交。
It’毫不奇怪 偏远地区的工人与抑郁和孤独感作斗争。与您的团队成员通勤和协作也可能很困难。两者的解决方案?抽出时间与他人社交。
现在,在非COVID的世界中,您可以在咖啡店或会议室与其他人会面。但是,现在的样子,你’不得不依赖Slack或Zoom之类的工具。请注意您的用法,因为有这样的事情 变焦疲劳.
设置结束时间并坚持下去。
防止工作过多的另一种方法是确定停止时间。不过,更重要的是,您需要建立例程以帮助您从工作过渡到放松。
与您的早晨仪式类似,这可能有所不同。但是,这里有一些想法可以帮助您精疲力尽:
- 清理收件箱。
- 整理您的工作区。
- 创建明天的待办事项清单。
- 寄一个“goodnight”给您的同事的信息。
- 注销您的工作帐户,例如Slack。
- 关闭计算机。
- 反思您的成就。
- 进行小型庆祝活动,例如散步或大汗淋漓。
担心工作可能很诱人。但是,就像休息一样 您需要晚上休息和充电.
WFH结构化工作日示例。
- 早上六点–上午8点:锻炼身体,与家人共进早餐,穿衣服并查看日历。
- 早上八点–上午9点:写日记,跟上电子邮件,更新社交媒体,并与同事和员工签到。
- 早上9点–下午12:00:深入关注您的首要任务。
- 下午12点–下午1点:与家人共进午餐,散步,检查收件箱。
- 下午1点–下午3点:深入关注第二优先事项。
- 下午3点–下午3:30:与您的团队进行视频通话。
- 下午3:30–5:30:完成一天中最重要的任务。
- 下午5:30:结束所有工作,然后结束。
我通常会尝试获得 晚上工作时间 放松了几个小时之后。这些时间也证明是非常有效的。您必须足够灵活地安排工作时间,以增加或减少时间以适应情况。
如果您的孩子在早上九点到中午之间有点狂野—五点起床,然后完成工作。唐’不要从上午9点到中午坐在您的办公桌旁,并因为工作而大声喊叫要闭嘴!这里写的是理想的家庭日程工作。
但是,请根据您的情况更改时间表— and 使这段COVID的时间比以往更好.
在家工作时如何安排一天的生活 最初发表于 日历 by 约翰·兰普顿.
帖子 在家工作时如何安排一天的生活 首先出现 杀手级创业公司.
资源: KillerStartup供稿
作者:约翰·兰普顿